Konferencje organizowane są przez klientów, którymi są firmy i instytucje państwowe, a także placówki naukowe. We wszystkich tych przypadkach do ich organizacji jest niezbędny obiekt, który posiada odpowiednio wyposażone i przeznaczone do odpowiedniej liczby uczestników planowanych konferencji sale konferencyjne. Okolice Warszawy bliższe i znacznie dalsze to miejsca, które są bardzo chętnie wybierane do organizacji różnego rodzaju konferencji. Są tam liczne obiekty posiadające także odpowiednio wyposażone sale konferencyjne. Okolice Warszawy znacznie dalsze, takie jak Żyrardów, to miejsca, w których organizuje się między innymi konferencje w położonym w odrestaurowanym budynku dziewiętnastowiecznej Starej Przędzalni Aparthotelu w Żyrardowie.