Aby osiągnąć pełny sukces przy organizacji spotkania obliczonego na udział dziesiątek osób, musimy zadbać o spełnienie kilku zasadniczych elementów. Przede wszystkim miejsce spotkania powinno być umiejscowione w bardzo przystępnej lokalizacji. Najlepiej w takiej, do której bez problemów można dotrzeć zarówno poruszając się samochodem, jak i korzystając z transportu lotniczego. Druga sprawa to odnalezienie odpowiedniego obiektu, w którym często organizowane są konferencje. Modlin to jedno z miejsc w centralnej Polsce, które niejako automatycznie przychodzi do głowy, gdy rozpatrywana jest w ten sposób kwestia logistyczna. I nie może to dziwić. Zauważmy, że jest to miejscowość jedynie nieznacznie oddalona od stolicy naszego kraju, dysponująca lotniskiem o znaczeniu międzynarodowy, a przy tym obiektami, w których bez problemów można przeprowadzić konferencje. Modlin cieszy się bowiem posiadaniem hostelu Smoszewski, dysponującego pełnym zapleczem logistycznym, wygodnymi salami i znakomitą gastronomią.